Coördinator Trainingen en Conferenties

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor het coördineren van trainingen en events? Wil je bijdragen aan het succes van toonaangevende evenementen en heb je de ambitie om door te groeien naar een leidinggevende rol? Dan is deze functie bij Outvie iets voor jou!

Over Outvie

Outvie is een vooraanstaande organisatie op het gebied van kennisdeling en netwerken. Zij organiseren hoogwaardige trainingen en conferenties voor professionals in diverse sectoren. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om innovatieve en impactvolle evenementen neer te zetten.

Jouw rol als Coördinator Trainingen en Conferenties

Als Coördinator Trainingen en Conferenties ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse trainingen en conferenties. Je werkt nauw samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de hoge standaarden van Outvie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Planning en organisatie: Coördineren van de logistieke en operationele aspecten van trainingen en conferenties, inclusief locatiebeheer, leverancierscontacten en deelnemersregistratie.

• Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor sprekers, deelnemers en partners, en zorgen voor tijdige en duidelijke informatievoorziening.

• Kwaliteitsbewaking: Waarborgen van de kwaliteit en professionaliteit van evenementen door aandacht voor detail en proactief inspelen op eventuele uitdagingen.

• Administratie: Beheren van budgetten, opstellen van draaiboeken en rapporteren over de voortgang en evaluatie van evenementen.

Doorgroeimogelijkheden

Deze functie biedt de mogelijkheid om door te groeien naar een leidinggevende rol, waarbij je een team aanstuurt bestaande uit een andere coördinator en een customer service medewerker. Dit biedt een uitstekende kans voor professionals die hun leiderschapsvaardigheden willen ontwikkelen en bijdragen aan de groei van het team.

Jouw profiel

• Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in eventmanagement, training coördinatie of een vergelijkbare rol.

• Opleiding: Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Eventmanagement, Communicatie of Hospitality.

• Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

• Persoonlijkheid: Proactief, stressbestendig en een teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Salaris: tussen €2.750 en €3.300, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met mogelijkheden tot het volgen van trainingen en cursussen.

• Werkomgeving: Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een enthousiast en professioneel team.

• Flexibiliteit: Mogelijkheden voor flexibel werken en een goede werk-privébalans.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie en zie je jezelf als de nieuwe Coördinator Trainingen en Conferenties? Stuur dan je cv en motivatiebrief. We kijken uit naar je sollicitatie!